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Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13,

Regolamento Generale europeo sulla protezione dei dati n. 679/2016

 

COGESIL s.r.l., ai sensi dell’art. 13 par. 1 e art. 14 par. 1 del Regolamento Generale europeo sulla protezione dei dati n 679/2016, la scrivente società descrive le modalità di trattamento dei dati riferibili a vario titolo a clienti o fornitori dello studio.

Il trattamento dei dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Regolamento a tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

1) Il Titolare del Trattamento e RPD/DPO

Il Titolare del Trattamento è COGESIL S.r.l., contattabile via mail all’indirizzo  Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

L’azienda non ha ritenuto l’obbligo di nomina di alcun RPD/DPO (Responsabile della Protezione dei Dati / Data Protection Officer).

2) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento è necessario per formalizzare e gestire i contratti o i servizi forniti dalla nostra società.

3) Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati personali, possono venire trattati sia con modalità elettronica che cartacea. In particolare, nel trattamento elettronico dei dati, non viene utilizzato nessun processo decisionale automatizzato compresa la profilazione.

I dati non vengono utilizzati per attività di marketing diretto, né ceduti a terzi per tali finalità.

Il periodo di conservazione dei dati sarà di minimo 10 anni, conformemente agli obblighi legati agli adempimenti fiscali e legali, con un tempo massimo di conservazione di 20 anni, salvo esplicita richiesta dell’interessato e impedimenti di natura logistica e gestionale (software e archivi cartacei).

4) Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate al punto 2, i dati possono essere comunicati ai seguenti soggetti:

a) tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi, ad esempio organi di Polizia e Pubblica Amministrazione in genere;

b) ai nostri collaboratori, lavoratori, nell'ambito delle relative mansioni, i quali sono stati e incaricati e autorizzati a trattare i dati da lei forniti;

c) al Medico Competente incaricato della Sorveglianza Sanitaria ai sensi del D. Lgs. 81/08 (se contrattualizzato il servizio di gestione delle visite mediche);

d) a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale a garantire gli obblighi di legge per le finalità sopra illustrate;

e) i dati verranno, inoltre, comunicati al Commercialista e Consulente fiscale, sempre le finalità di adempiere agli obblighi di legge legati allo svolgimento del contratto. Quando utilizziamo fornitori di servizi terzi stipuliamo accordi che impongono agli stessi di adottare idonee misure tecniche e organizzative per la tutela dei dati personali;

f) Altri terzi, laddove sia stato rilasciato il consenso.

5) Diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del REG. UE n° 679/2016

Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, La informiamo che nella Sua qualità di Interessato, è possibile esercitare il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (riferimenti sul sito istituzionale del Garante).

L’interessato al trattamento ha il diritto di ottenere dal titolare:

· l’accesso ai dati personali che lo riguardano ed alle informazioni relative al trattamento e la conferma che sia in corso un trattamento di tali dati;

· la rettifica e la cancellazione di dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

· la portabilità dei dati ricevendo i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del primo titolare;

· l’opposizione al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione;

· di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

· la limitazione del trattamento nei seguenti casi: contestazione da parte dell’interessato dell’esattezza dei dati personali; trattamento illecito per cui l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e ne chiede invece la limitazione dell’utilizzo; necessità da parte dell’interessato dei dati personali per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno; opposizione al trattamento da parte dell’interessato in attesa di verificare se prevalgano motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

6) Intenzione di trasferire i dati all'estero

I dati non verranno trasferiti fuori dall’Italia.

7) Modifiche al trattamento

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 5, può scrivere ad Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. o via fax allo 0461.821525. Una risposta sarà fornita nel più breve tempo possibile e comunque entro i limiti di legge.

8) Modifiche alla nostra politica sulla privacy

La legge applicabile cambia nel tempo. Se dovessimo decidere di aggiornare la nostra politica sulla privacy, pubblicheremo le modifiche sul sito di proprietà (www.cogesil-online.it), ove la presente informativa risulta disponibile. Se dovessimo cambiare il modo in cui trattiamo i dati personali, forniremo un preavviso, o laddove richiesto dalla legge, verrà richiesto il consenso prima di implementare tali modifiche. La politica sulla privacy è stata modificata da ultimo in data 24.5.2018.